Resumen: ZENKAI Health LLC se compromete a proteger su información de salud. Recopilamos únicamente lo necesario para brindar atención, no vendemos sus datos y cumplimos plenamente con HIPAA y las leyes estatales de privacidad aplicables.
1. Quiénes somos
ZENKAI Health LLC («ZENKAI», «nosotros» o «nuestro») opera el sitio web zenkai.health y los servicios de telesalud relacionados. Nuestra dirección registrada es 330 North Wabash Avenue, 23rd Floor, Chicago, IL 60611. Para preguntas sobre esta política: privacy@zenkai.health.
2. Información que recopilamos
Información que usted proporciona directamente
- Información de la cuenta: nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, fecha de nacimiento, estado de residencia
- Información de salud: historial médico, medicamentos actuales, síntomas, estatura, peso y otros datos de salud que usted proporcione en su evaluación de admisión
- Información de pago: datos de la tarjeta de crédito/débito, dirección de facturación (procesados por Stripe — no almacenamos los números completos de tarjeta)
- Comunicaciones: mensajes que envía a nuestro equipo de atención o al sistema de coaching con IA
Información recopilada automáticamente
- Dirección IP, tipo de navegador, identificadores de dispositivo
- Páginas visitadas, tiempo de permanencia, fuente de referencia (para análisis)
- Cookies y tecnologías de seguimiento similares (consulte la Sección 7)
3. Cómo usamos su información
- Para facilitar la revisión médica y los servicios de receta
- Para coordinar el surtido en la farmacia y la entrega de medicamentos
- Para brindar coaching con IA, seguimiento del progreso y apoyo continuo de atención
- Para procesar pagos y administrar su suscripción
- Para comunicarnos con usted sobre su atención, pedidos y cuenta
- Para cumplir con las leyes, reglamentos y obligaciones legales aplicables
- Para mejorar nuestros servicios mediante análisis agregados y sin identificación personal
4. Aviso de HIPAA
Su información de salud constituye Información de Salud Protegida (PHI) conforme a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (HIPAA). ZENKAI y sus proveedores médicos afiliados cumplen plenamente con los requisitos de HIPAA. Su PHI no se venderá, alquilará ni compartirá con terceros, salvo lo requerido para brindar su atención o según lo exija la ley.
Las divulgaciones permitidas de su PHI incluyen: su proveedor tratante y equipo de atención, la farmacia que surte su receta, nuestros proveedores de tecnología bajo Acuerdos de Asociado Comercial (BAA) y según lo exija la ley (p. ej., órdenes judiciales, informes de salud pública).
Usted tiene derecho a: acceder a sus registros de salud, solicitar correcciones, recibir un recuento de las divulgaciones y presentar una queja ante el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. Para ejercer estos derechos, comuníquese con privacy@zenkai.health.
5. Compartir información
No vendemos su información personal. Compartimos información únicamente de la siguiente manera:
- Proveedores médicos: clínicos con licencia que revisan su admisión y emiten recetas
- Farmacias: farmacias de preparación con licencia estatal que surten y envían su receta
- Procesadores de pago: Stripe, Inc. para el procesamiento de pagos (su política de privacidad rige el uso que hacen)
- Proveedores de tecnología: herramientas de alojamiento, análisis y comunicación bajo estrictos acuerdos de procesamiento de datos
- Requisitos legales: cuando lo exija la ley, el reglamento o un proceso legal válido aplicable
6. Conservación de datos
Conservamos la información de su cuenta y de salud mientras su cuenta esté activa y durante un mínimo de 7 años después del cierre, según lo exigen los reglamentos de salud aplicables. Los registros de pago se conservan durante 7 años con fines fiscales y contables. Puede solicitar la eliminación de los datos que no sean de salud comunicándose con nosotros, sujeto a nuestras obligaciones legales de conservación.
7. Cookies y seguimiento
Usamos cookies y tecnologías similares para: gestión de sesiones (necesaria para que el sitio funcione), análisis (para entender cómo interactúan los usuarios con nuestro sitio) y publicidad (para mostrarle anuncios relevantes en plataformas de terceros). Puede desactivar las cookies no esenciales a través de la configuración de su navegador. Tenga en cuenta que desactivar las cookies puede afectar la funcionalidad del sitio.
8. Sus derechos
Según su estado de residencia, puede tener derechos que incluyen: acceso a sus datos personales, corrección de datos inexactos, eliminación de ciertos datos, portabilidad de sus datos y exclusión voluntaria de ciertos usos. Los residentes de California tienen derechos adicionales conforme a la CCPA — consulte nuestro Aviso de Privacidad de California. Para ejercer cualquiera de estos derechos, comuníquese con privacy@zenkai.health.
9. Seguridad
Implementamos salvaguardas administrativas, técnicas y físicas apropiadas para la sensibilidad de la información de salud, incluido el cifrado en tránsito (TLS 1.2+), el cifrado en reposo, los controles de acceso y evaluaciones de seguridad periódicas. Ningún sistema es completamente seguro. En caso de una violación que afecte su PHI, le notificaremos según lo requieran HIPAA y la ley aplicable.
10. Cambios en esta política
Podemos actualizar esta Política de privacidad periódicamente. Los cambios sustanciales se comunicarán por correo electrónico a su dirección registrada. El uso continuado de los servicios de ZENKAI después del aviso de cambios constituye la aceptación de la política actualizada.
Preguntas o solicitudes sobre privacidad:
Correo electrónico: privacy@zenkai.health
Correo postal: ZENKAI Health LLC, Attn: Privacy Officer, 330 North Wabash Avenue, 23rd Floor, Chicago, IL 60611
Lea con atención. Al usar los servicios de ZENKAI, usted acepta estos Términos. Estos Términos incluyen un acuerdo de arbitraje y una renuncia a demandas colectivas (Sección 14) que afectan sus derechos legales.
1. Acerca de ZENKAI
ZENKAI Health LLC («ZENKAI») opera una plataforma de telesalud que conecta a los pacientes con proveedores médicos independientes con licencia y con farmacias con licencia estatal. ZENKAI no es un proveedor proveedor. La atención médica la brindan proveedores independientes afiliados a ZENKAI a través de Arora Health y sus corporaciones profesionales afiliadas. Los servicios de farmacia los brindan farmacias independientes con licencia estatal.
2. Elegibilidad
- Debe tener al menos 18 años de edad
- Debe ser residente de un estado de EE. UU. en el que ZENKAI opere
- Debe tener la capacidad legal para celebrar contratos vinculantes
- No debe usar ZENKAI en nombre de un menor
- Los servicios de ZENKAI son únicamente para uso personal — no para reventa ni distribución
3. Descargo de responsabilidad sobre los servicios médicos
ZENKAI proporciona una plataforma para consultas de telesalud — no ejerce la medicina. Todas las decisiones médicas, incluido si se debe recetar un medicamento, las toman exclusivamente proveedores independientes con licencia. Completar su evaluación de admisión no garantiza una receta. Su proveedor puede negarse a recetar por cualquier motivo proveedor.
Los medicamentos preparados (compounded) que se dispensan a través de ZENKAI se producen en farmacias con licencia estatal y con licencia estatal, pero no son medicamentos aprobados por la FDA para indicaciones específicas. Su proveedor analizará los riesgos y beneficios específicos de cualquier medicamento recetado durante su consulta.
4. Suscripción y facturación
Los programas de ZENKAI se venden como suscripciones mensuales. Al inscribirse, usted autoriza a ZENKAI a cobrar mensualmente el método de pago que tiene registrado hasta que cancele. Los cargos se realizan aproximadamente cada 30 días a partir de la fecha de inscripción.
La tarifa de su suscripción cubre las consultas médicas, la gestión de recetas, el coaching de atención y el envío. No cubre análisis de laboratorio, estudios por imágenes ni visitas presenciales. Los costos de los medicamentos de marca no están incluidos en la tarifa de la suscripción y su farmacia los cobrará por separado.
ZENKAI se reserva el derecho de cambiar los precios con un aviso de 30 días a su dirección de correo electrónico registrada. El uso continuado después de la fecha de entrada en vigor de un cambio de precio constituye la aceptación.
5. Cancelación
Puede cancelar su suscripción en cualquier momento a través de su portal de pacientes o escribiendo a hello@zenkai.health. La cancelación entra en vigor al final de su período de facturación actual. No se le cobrará el siguiente ciclo. La cancelación no le da derecho a un reembolso de los montos ya cobrados (consulte nuestra Política de reembolsos).
6. Términos de recetas y farmacia
Las recetas se emiten a discreción exclusiva de su proveedor tratante. Una vez emitida una receta, se transmite electrónicamente a nuestra farmacia asociada. Los medicamentos se envían directamente a la dirección que tiene registrada. Usted es responsable de garantizar que su dirección esté actualizada y sea exacta.
Los medicamentos que han sido preparados (compounded) y enviados no pueden devolverse debido a los reglamentos estatales de farmacia y a la ley federal. Consulte nuestra Política de reembolsos para más detalles.
7. Responsabilidades del usuario
- Proporcionar información de salud exacta, completa y actualizada en su admisión y en todas las comunicaciones posteriores
- Informar de inmediato a su proveedor sobre cualquier reacción adversa o cambio en la salud
- No compartir, revender ni transferir medicamentos recetados
- Usar los medicamentos solo según lo indique su proveedor que los receta
- Mantener un método de pago válido y actualizado en el archivo
- Mantener confidenciales las credenciales de su cuenta
8. Usos prohibidos
No puede usar ZENKAI para: obtener medicamentos para uso recreativo o distribución, proporcionar información de salud falsa para obtener una receta, acceder a la cuenta de otra persona sin autorización, intentar eludir o manipular nuestro proceso de revisión clínica, o realizar cualquier actividad que viole la ley aplicable.
9. Propiedad intelectual
Todo el contenido de la plataforma de ZENKAI — incluidos textos, imágenes, software, marcas comerciales y la marca ZENKAI — es propiedad de ZENKAI Health LLC o de sus licenciantes. No puede reproducir, distribuir ni crear obras derivadas sin nuestro permiso por escrito.
10. Renuncia de garantías
Los servicios de ZENKAI se brindan «tal cual» y «según disponibilidad», sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas. No garantizamos que los servicios sean ininterrumpidos, libres de errores, ni que el uso de nuestra plataforma produzca algún resultado médico en particular. Los resultados individuales varían significativamente según la adherencia, el estado de salud y otros factores.
11. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida por la ley aplicable, la responsabilidad total de ZENKAI hacia usted por cualquier reclamación derivada del uso de nuestros servicios no excederá el monto total que usted pagó a ZENKAI en los 3 meses anteriores a la reclamación. ZENKAI no será responsable de daños indirectos, incidentales, especiales, consecuentes o punitivos.
12. Indemnización
Usted acepta indemnizar y eximir de responsabilidad a ZENKAI Health LLC, sus directivos, directores, empleados y agentes frente a cualquier reclamación, daño, pérdida o gasto (incluidos los honorarios de abogados) que surja del uso de la plataforma, de su incumplimiento de estos Términos o de su violación de los derechos de terceros.
13. Ley aplicable
Estos Términos se rigen por las leyes del Estado de Delaware, sin tener en cuenta los principios sobre conflictos de leyes. Usted acepta someterse a la jurisdicción personal de los tribunales ubicados en el Condado de New Castle, Delaware, para cualquier disputa no sujeta a arbitraje.
14. Acuerdo de arbitraje y renuncia a demandas colectivas
LEA CON ATENCIÓN. Cualquier disputa, reclamación o controversia que surja de estos Términos o de su uso de los servicios de ZENKAI, o que se relacione con ellos, se resolverá mediante arbitraje vinculante administrado por JAMS conforme a sus reglas aplicables, en lugar de en un tribunal. Usted renuncia a cualquier derecho a un juicio por jurado y a cualquier derecho a participar en una demanda colectiva o en un arbitraje colectivo. Este acuerdo de arbitraje no se aplica a las disputas sobre la validez de los derechos de propiedad intelectual, ni a las acciones en tribunales de reclamos menores dentro de los límites aplicables.
15. Cambios en los Términos
Podemos actualizar estos Términos de vez en cuando. Los cambios sustanciales se comunicarán a su dirección de correo electrónico registrada al menos 30 días antes de su entrada en vigor. El uso continuado después de la fecha de entrada en vigor constituye la aceptación.
16. Contacto
Correo electrónico: legal@zenkai.health
Correo postal: ZENKAI Health LLC, Attn: Legal, 330 North Wabash Avenue, 23rd Floor, Chicago, IL 60611
Resumen: Si no califica, no paga. Si califica y su pedido se envía, el medicamento no puede devolverse. Las suscripciones pueden cancelarse en cualquier momento — no se le cobrará después de la cancelación.
1. Precalificación — Política de no cobro
No se le cobra hasta que un proveedor con licencia revise su evaluación de admisión y emita una receta. Si su proveedor determina que usted no califica por cualquier motivo, no se cobrará su método de pago y no recibirá ninguna factura. No cobramos por las revisiones médicas que resulten en una determinación de no receta.
2. Medicamentos — Sin devoluciones después del envío
Debido a los reglamentos estatales de farmacia y a la ley federal que rige las sustancias controladas y preparadas (compounded), los medicamentos recetados no pueden devolverse una vez enviados. Esto se aplica a todos los medicamentos de ZENKAI, incluidos la tirzepatide preparada, la testosterona y todos los demás artículos recetados.
Si su medicamento llega dañado, incorrecto o inutilizable, comuníquese con nosotros dentro de los 5 días hábiles posteriores a la entrega en hello@zenkai.health con fotos. Trabajaremos con nuestra farmacia asociada para reemplazar los pedidos dañados o incorrectos sin costo para usted.
3. Reembolsos de suscripción
Las tarifas mensuales de suscripción no son reembolsables una vez que se ha emitido una receta y el medicamento se ha enviado para ese período de facturación. Esto se debe a que el costo principal de cada ciclo de suscripción — el tiempo del proveedor y el medicamento preparado (compounded) — ya se ha incurrido.
Excepciones en las que se puede emitir un reembolso a discreción de ZENKAI:
- Un error técnico provocó un cargo duplicado
- Su proveedor canceló su receta antes de que el pedido se enviara a la farmacia
- No podemos surtir su pedido debido a problemas de suministro y no hay un sustituto disponible
- Un evento adverso verificado y reportado a su proveedor resulta en la suspensión inmediata del tratamiento dentro de los primeros 7 días de su primer envío
4. Compromiso de ajuste de protocolo de 90 días
ZENKAI ofrece un compromiso de resultados de 90 días. Si sigue su protocolo recetado durante 90 días y no experimenta un progreso medible según lo determine su proveedor, su proveedor ajustará su protocolo — incluidos cambios de dosis, cambios de medicamento o recomendaciones complementarias — sin costo adicional. Este compromiso se aplica únicamente al ajuste del protocolo; no le da derecho a un reembolso en efectivo de las tarifas de suscripción pagadas.
Para invocar el compromiso, usted debe: (a) haber estado en su programa de ZENKAI durante al menos 90 días, (b) haber cumplido con el protocolo de su proveedor y (c) comunicarse con nuestro equipo de atención para iniciar una revisión médica.
5. Proceso de cancelación
Para cancelar su suscripción:
- En línea: Inicie sesión en su portal de pacientes y seleccione «Cancelar suscripción» en Configuración de la cuenta
- Correo electrónico: Envíe su solicitud de cancelación a hello@zenkai.health desde su dirección de correo electrónico registrada
- Teléfono: Llame al (800) 208-9674 durante el horario de atención (lun.–vie. 9 a. m.–6 p. m. CT)
Las cancelaciones entran en vigor al final de su período de facturación actual. Conservará el acceso a su portal de pacientes y a la mensajería con el equipo de atención hasta el final del período pagado. No se le cobrará después de que se procese su cancelación.
Importante: La cancelación no detiene automáticamente un envío que ya está en proceso. Si su medicamento ya se dispensó y se envió para el ciclo actual, ese pedido se entregará y el cargo de ese ciclo se mantiene.
7. Disputas y contracargos
Si cree que se le ha cobrado de manera incorrecta, comuníquese con nosotros en hello@zenkai.health antes de iniciar un contracargo con su banco. Resolvemos las disputas de facturación con rapidez y una resolución directa es más rápida que el proceso de disputa bancaria. Los contracargos fraudulentos pueden resultar en la cancelación de la cuenta.
Preguntas sobre reembolsos o facturación:
Correo electrónico: hello@zenkai.health
Teléfono: (800) 208-9674 · lun.–vie. 9 a. m.–6 p. m. CT
Importante: Al enviar su evaluación de admisión y continuar con los servicios de ZENKAI, usted reconoce que ha leído, entendido y aceptado este consentimiento informado.
1. Naturaleza de los servicios de telesalud
ZENKAI proporciona una plataforma de telesalud asincrónica a través de la cual usted puede recibir consultas médicas y recetas de proveedores independientes con licencia en EE. UU. «Asincrónica» significa que su proveedor revisa su admisión escrita y su historial médico — en lugar de realizar una visita por video en vivo o presencial — y toma las decisiones de receta con base en esa información.
Al continuar, usted entiende y acepta que:
- La telesalud asincrónica tiene limitaciones inherentes en comparación con la atención presencial
- Su proveedor no puede realizar un examen físico
- Los diagnósticos y las recetas se basan únicamente en la información que usted proporciona
- Proporcionar información de salud inexacta puede dar lugar a una receta inadecuada y a un posible daño
2. Consentimiento para la telesalud
Usted consiente recibir servicios médicos de telesalud a través de la plataforma de ZENKAI, incluidos: la revisión de su información de salud por parte de un proveedor con licencia, la emisión de recetas cuando sea médicamente apropiado, la comunicación mediante mensajería segura y correo electrónico, y el intercambio de su información de salud con las farmacias asociadas según sea necesario para surtir las recetas.
Usted entiende que tiene derecho a rechazar los servicios de telesalud y a buscar atención presencial en cualquier momento. Puede retirar este consentimiento en cualquier momento comunicándose con nosotros, lo que resultará en la suspensión de su programa de ZENKAI.
3. Consentimiento para medicamentos preparados (compounded)
Los programas de ZENKAI pueden incluir medicamentos preparados (compounded) — medicamentos que prepara una farmacia de preparación 503A con licencia estatal según la orden específica de un proveedor. Usted entiende y consiente lo siguiente con respecto a los medicamentos preparados (compounded):
- No aprobados por la FDA: Los medicamentos preparados (compounded) no han sido evaluados por la FDA en cuanto a seguridad, eficacia o calidad. No son productos aprobados por la FDA.
- Estado regulatorio: Se producen en instalaciones con licencia estatal y se dispensan bajo la licencia estatal de farmacia, pero las formulaciones preparadas específicas no están aprobadas individualmente por la FDA.
- Variación: Los medicamentos preparados (compounded) pueden diferir en apariencia, empaque e ingredientes inactivos respecto de los productos farmacéuticos fabricados comercialmente.
- Criterio del proveedor: Su proveedor ha determinado, con base en su información de salud, que el beneficio clínico del medicamento preparado (compounded) recetado es apropiado para su situación.
- Notificación: Usted acepta notificar de inmediato cualquier reacción adversa o efecto secundario a su proveedor y, si es grave, a los servicios de emergencia.
4. Riesgos específicos de los medicamentos
Tirzepatide (ZENKAI Weight)
Los riesgos conocidos incluyen: náuseas, vómitos, diarrea, estreñimiento, disminución del apetito, reacciones en el sitio de inyección y, en casos raros, pancreatitis. Existe una advertencia de recuadro negro para pacientes con antecedentes personales o familiares de carcinoma medular de tiroides (MTC) o síndrome de neoplasia endocrina múltiple tipo 2 (MEN 2) — estos pacientes no deben usar tirzepatide. Usted certifica que ha revelado todos los antecedentes médicos personales y familiares pertinentes en su admisión.
5. Atención de emergencia
ZENKAI no es un servicio de emergencia. En una emergencia médica, llame al 911 o acuda a la sala de emergencias más cercana. No use la mensajería de ZENKAI para situaciones urgentes o de emergencia. Los proveedores de ZENKAI no están disponibles las 24 horas, los 7 días de la semana para atención urgente — nuestro equipo de soporte puede ayudar con preguntas que no sean de emergencia en cualquier momento.
6. Exactitud de la información
Usted certifica que toda la información que proporciona a ZENKAI — incluidos su historial médico, medicamentos actuales, síntomas y datos personales — es exacta y completa a su leal saber y entender. Usted entiende que proporcionar información falsa o incompleta puede dar lugar a una receta inadecuada y a un posible daño, y que ZENKAI y sus proveedores afiliados no son responsables de los resultados adversos derivados de la información inexacta que usted proporcione.
7. Relación médico-paciente
Completar la evaluación de admisión de ZENKAI no establece una relación médico-paciente. Una relación médico-paciente se establece únicamente cuando un proveedor con licencia revisa su admisión y emite una receta o de otro modo comienza a brindarle atención médica. Esta relación termina cuando finaliza su suscripción de ZENKAI o cuando su proveedor suspende la atención.
8. Preguntas
Si tiene preguntas sobre este consentimiento antes de continuar, comuníquese con nuestro equipo de atención:
Correo electrónico: hello@zenkai.health
Teléfono: (800) 208-9674 · lun.–vie. 9 a. m.–6 p. m. CT
También puede consultar a su proveedor personal antes de continuar con cualquier programa de ZENKAI.